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阿里云邮箱如何进行邮件监控?

发布时间:2019-01-04 18:19:00浏览次数:397 次作者:admin标签:

企业邮件监控主要作用:
根据业务必需对部份或全部员工的邮件进行监控。
(备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。

邮件监控功能优点:
邮件监控系统通过邮件复制功能,可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。
监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发),可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控,并可灵活指定监控对象,方便管理。
通过邮件监控功能,企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件,提供自动的邮件复制功能,对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。
可以不再担心员工的离职导致邮件被删除,及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。
设置办法:
1 使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入 域管理首页 后进入增值服务 >?邮件监控?,单击?新建邮件监控组?。

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2 在?监控邮件接收邮箱?中填写监控者的邮箱,可在?所有关键字?中查找需监控邮箱,将 待添加账号 选至 已监控客户 后单击?确定?按钮即可设置成功。

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